Le propriétaire qui confie le bien. Ces données alimentent l'en-tête du mandat, la procuration et les décomptes.
Copropriétaires (si le bien est détenu par plusieurs personnes)
Chaque copropriétaire ajouté disposera de sa propre signature et, en gérance administrative, de sa propre procuration.
Coordonnées bancaires — versement du disponible
§ 02
Le bien
L'objet du mandat au sens de l'art. 394 CO. Le nombre de pièces pilote les durées de nettoyage et la dotation en sacs poubelle.
Copropriété / immeuble (facultatif)
§ 03
Formule
Ce choix pilote tout le reste : les sections inutiles disparaissent du formulaire et les annexes correspondantes sont retirées du document.
Type de location
Conditions de la formule complète
Options complémentaires facturées en sus
Prestations retenues
Aucune prestation sélectionnée. Cochez au moins une prestation : le document ne contiendra que les clauses correspondantes.
§ 04
Prix
Tabelle de location basée sur la grille AGIV (hiver 2026-2027 / été 2027). Le prix de location est affiché taxe de séjour et blanchissage compris ; le revenu net du propriétaire est calculé automatiquement à côté.
Reprise automatique de la grille AGIV
Frais compris dans le prix de location et déduits du net
Nettoyage, assurance dégât et WiFi sont définis dans l'onglet Paramètres et dépendent du type de logement.
Rabais last minute (facultatif)
Tabelle de prix (CHF) — prix de location par semaine, modifiable
Saison
Prix location / semaine
Séjour min. (nuits)
Aperçu — prix de location et revenu net propriétaire
Saison
Location / sem.
Net propr. / sem.
Net propr. / nuit
Détail du calcul net propriétaire
Loyer par saison
Charges, dépôt et commission
Location meublée pour une saison entière. La commission d'agence est de 10 % hors taxe du loyer de saison ; elle couvre la commercialisation et la gestion de la saison. La taxe de séjour et le blanchissage sont facturés séparément au locataire.
Loyer annuel
Rémunération de l'agence
Frais de gestion courante : 8 % du loyer, comprenant l'encaissement des loyers, le décompte de charges et le contact de base avec le locataire. Frais de mise en location : l'équivalent d'un loyer mensuel net (laisser vide pour reprendre le loyer ci-dessus), facturé au changement de locataire ; ils couvrent la publication des annonces, l'organisation des visites et le choix du dossier de candidature.
Le bail à l'année relève du droit du bail (art. 253 ss CO) : garantie de loyer plafonnée à trois mois (art. 257e CO), formule officielle de fixation du loyer, protection contre les congés. Faites contrôler ces clauses par votre fiduciaire ou l'ASLOCA avant signature.
§ 05
Disponibilités & saisons
Périodes d'ouverture à la location, séjours minimum et échéances de communication du calendrier.
§ 06
Ménage, linge & consommables
Règles de nettoyage refacturées au mandant et dotation en consommables. Les tarifs horaires figurent à l'annexe 1.
Règles de nettoyage à inclure
Tarifs horaires (HT, par heure et par personne)
Consommables
Jours ouvrables du lundi au samedi, sous réserve de disponibilité. Aucun nettoyage les dimanches et jours fériés officiels. Le déplacement aller-retour depuis le dépôt de Verbier est facturé au tarif horaire.
§ 07
Inventaire, état des lieux & dommages
Référence contractuelle pour toute la durée du mandat et base de calcul des dommages imputables au locataire.
Amortissement des dommages
§ 08
Durée, facturation & fin du mandat
§ 09
Procuration générale
Annexe 3 — nécessaire pour la gérance administrative (paiement de factures, impôts, courrier).
Domaines couverts
§ 10
Signature & clauses particulières
Signatures — signez au doigt ou au stylet
Le mandataire
La signature de l'agence est enregistrée sur cet ordinateur et appliquée automatiquement à chaque nouveau mandat — vous n'avez plus à signer à chaque fois. Vous pouvez la remplacer par une image (fond blanc rendu transparent) ou en dessiner une nouvelle ci-dessus puis « Enregistrer comme signature de l'agence ».
Les signatures tracées ici s'insèrent dans le mandat, la procuration et l'export. Pour une signature manuscrite originale ou une signature électronique qualifiée (exigée pour la mainlevée LP), imprimez et signez sur papier ou utilisez un prestataire de signature qualifiée.
Le mandataire
Le français, l'anglais, l'italien et l'allemand sont disponibles. Une clause de langue précise que seule la version française fait foi juridiquement. En version bilingue, le français est imprimé en premier, suivi de la traduction. Les passages non encore traduits s'affichent en français (version qui fait foi).
Par défaut les annexes s'enchaînent à la suite pour éviter les pages à moitié vides. La numérotation des pages est portée par le pied de page de l'export Word ; à l'impression depuis le navigateur, activez « En-têtes et pieds de page » dans les options d'impression.
Paramètres
Réglages de l'agence utilisés par le calcul des prix. Ils ne figurent pas dans le mandat ; ils sont conservés avec le dossier et repris à chaque nouveau mandat une fois enregistrés.
Nettoyage et assurance dégât par type de logement
Type de logement
Nettoyage (CHF / semaine)
Assurance dégât (CHF)
Le type sélectionné dans l'onglet Prix détermine les valeurs appliquées au calcul du net propriétaire.
WiFi
Le WiFi est facturé par jour ; il est multiplié par 7 pour le prix hebdomadaire, puis déduit du revenu net propriétaire.
Ces réglages sont enregistrés automatiquement dans ce navigateur et repris à chaque nouveau mandat, sans avoir à les ressaisir. Sur un autre ordinateur ou navigateur, ils sont à saisir une première fois.
✓ Mandat complété et signé par le client, reçu.
Aperçu du mandat
Mandat de gestion chalets@verbier
Connexion requise
Cet outil enregistre et partage les mandats dans la base SharePoint de l'agence. Connectez-vous avec votre compte Microsoft (chaletsverbier.ch) pour accéder au suivi.
Collez ci-dessous le lien renvoyé par le client (il commence par https://…#d=). Les informations qu'il a complétées, ses disponibilités et sa signature seront intégrées au mandat actuellement ouvert, sans écraser vos prix ni votre configuration.
Demandes — prospects intéressés
Nouvelle demande
Demandes en attente
Corbeille — mandats supprimés
Étapes du suivi
Back office — suivi des mandats
Microsoft 365 — non configuré
Ces réglages sont mémorisés sur ce poste. L'app Entra doit être enregistrée avec l'URL Netlify comme URI de redirection (SPA) et les permissions déléguées Sites.ReadWrite.All, Files.ReadWrite.All, User.Read. Le dossier est relatif à la bibliothèque « Documents » du site.
Statut
Responsable
Étapes
Actions
Aucun mandat suivi pour l'instant. Cliquez sur « Ajouter le mandat courant » pour enregistrer le mandat en cours, ou « Nouvelle ligne » pour en saisir un manuellement.
